高級(jí)咨詢師 李玉娟
人崗匹配指的是企業(yè)依據(jù)各崗位的職責(zé)、所需技能、知識(shí)、能力以及工作環(huán)境等要求,精準(zhǔn)地將具備相應(yīng)素質(zhì)和能力的員工安排到合適崗位上。
在企業(yè)的績(jī)效管理過程中,員工與崗位的不匹配問題往往表現(xiàn)得比較隱蔽。在績(jī)效管理過程中,以下情況出現(xiàn)時(shí),很可能是出現(xiàn)了人崗不匹配問題。
通常,企業(yè)以下方面都做得挺好:
1)企業(yè)的戰(zhàn)略和目標(biāo)是明確的,并且各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)和管理目標(biāo)也有效的分解到了各個(gè)崗位
2)企業(yè)的各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)和管理的策略和舉措也是符合客戶需求和市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境的
3)企業(yè)的績(jī)效管理方案整體上也是完善和有效的
4)同時(shí)績(jī)效管理相關(guān)的理念、制度和方法也在管理層和全體員工層面方面得到了很好的培訓(xùn)和溝通
5)企業(yè)全體員工的工作內(nèi)驅(qū)動(dòng)力整體沒有問題
很多企業(yè)滿足了上述條件,但仍然會(huì)出現(xiàn)員工工作結(jié)果不達(dá)預(yù)期,同時(shí)還存在部門間協(xié)作不力,比如出現(xiàn)有一些部門的工作成果或工作質(zhì)量無法達(dá)到其上下游部門的協(xié)作標(biāo)準(zhǔn)的情況。
這時(shí)需要考慮是人崗匹配方面出現(xiàn)了問題。
人崗匹配的問題,主要有兩個(gè)方面。
第一個(gè)方面與工作相關(guān)的問題,即與“事”相關(guān)的問題。
與“事”相關(guān)的問題,包含兩個(gè)層面。
第一是不同工作之間組合不合理,這種不合理主要體現(xiàn)在把不可能由一個(gè)人完成的工作(主要是能力方面不可能)組合到一個(gè)人工作中,導(dǎo)致無法選擇到符合該項(xiàng)工作的員工。
第二就是進(jìn)一步深入一層,對(duì)于一項(xiàng)具體工作的標(biāo)準(zhǔn),質(zhì)量以及對(duì)所需人員的素質(zhì)分析不夠明確,導(dǎo)致在人員選擇時(shí)無法準(zhǔn)確定義工作所需員工,并最終使人崗匹配的質(zhì)量不高、粗線條。
與“事”相關(guān)問題,可以概括為崗位工作分析問題,問題的解決需要通過動(dòng)態(tài)、及時(shí)、準(zhǔn)確的崗位工作分析完成。崗位工作分析是人崗匹配的基礎(chǔ)。沒有合理的崗位工作設(shè)置組合以及相對(duì)清晰和準(zhǔn)確的崗位工作分析,高質(zhì)量的人崗匹配無法實(shí)現(xiàn)。
人崗匹配問題的第二個(gè)方面就是與“人”相關(guān)的問題。
這個(gè)問題主要是在高質(zhì)量的崗位工作分析的基礎(chǔ)上,根據(jù)崗位對(duì)于員工的能力素質(zhì)的要求對(duì)崗位進(jìn)行人員匹配的一個(gè)過程,主要是指人才甄選過程。
這個(gè)過程主要包括人員招聘,人員調(diào)配,晉升等。
對(duì)適崗員工的甄選,目前有比較成熟的技術(shù)和方法,企業(yè)可以根據(jù)具體情況進(jìn)行選擇。
筆者認(rèn)為,由于企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理環(huán)境的快速變化,導(dǎo)致崗位工作內(nèi)容的快速變化。以及對(duì)于人員識(shí)別準(zhǔn)確率的挑戰(zhàn)。在運(yùn)用多種技術(shù)進(jìn)行人員甄選、匹配之后,企業(yè)需要利用“試用”方法,就是新崗位上的員工,不論是新員工還是調(diào)崗員工,都進(jìn)行一段時(shí)間的試用期觀察,企業(yè)人力資源部應(yīng)安排專項(xiàng)工作或設(shè)置專人重點(diǎn)關(guān)注人崗匹配的問題,即工作設(shè)置不合理或人員配備不合理的問題,并及時(shí)解決。
特別的,由于企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理管理環(huán)境快速變化,人崗匹配過程是動(dòng)態(tài)的。實(shí)踐中,“崗位”有時(shí)顯得過于寬泛,在具體的工作分析時(shí),以崗位下的工作職責(zé)、具體工作內(nèi)容(事兒)作為人崗匹配的基點(diǎn)。
從企業(yè)績(jī)效管視角看,員工在匹配崗位上能夠高效完成工作任務(wù),達(dá)成既定績(jī)效目標(biāo),同時(shí)員工自身也能從工作中收獲成長(zhǎng)、滿足感,實(shí)現(xiàn)個(gè)人價(jià)值與崗位價(jià)值的有機(jī)統(tǒng)一,進(jìn)而有力推動(dòng)企業(yè)整體績(jī)效目標(biāo)的達(dá)成。總之,高績(jī)效企業(yè),需要高質(zhì)量的人崗匹配。
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